企業様
請求書申請・承認システム
複数の業務委託先から届く請求書の形式を統一し、入力チェック、PDF生成、承認、経理共有までを一つにまとめたGAS Webアプリです。
Before — 抱えていた課題
- 複数の業務委託先から、それぞれ異なる形式の請求書が届いていた
- 請求書の作成経験が少ない人もおり、記入漏れや金額・日付の入力ミスが発生していた
- 管理者が請求書を1件ずつ確認し、不備があれば個別に修正を依頼していた
- 提出済み・確認中・承認済みといった状況をまとめて把握しにくかった
解決アプローチ
- すべての業務委託先が共通の入力フォームから申請する仕組みを構築
- 必須項目や入力形式をシステムでチェックし、送信前の確認画面を用意
- 入力内容から統一形式の請求書PDFを自動生成
- 承認・差し戻し・通知・請求履歴を一つの仕組みに集約
成果物
※ 画面はすべてダミーデータです。
請求申請フォーム
申請前確認
業務委託先情報の設定
請求履歴
請求管理シート
After — 効果
- 請求書の形式が統一され、内容を比較・確認しやすくなった
- 必須項目と入力形式をシステムで確認することで、記入漏れや入力ミスを大幅に削減
- 請求書を作った経験が少ない業務委託先でも、案内に沿って簡単に申請できるようになった
- 申請状況と過去の請求履歴をまとめて確認でき、管理者の確認・差し戻し作業を軽減
技術スタック
同じようなお悩みがあれば、まずは状況をお聞かせください。
事前相談・お問い合わせ